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文書作成・管理
業務で使用する文書を作成し、必要な情報とあわせて一覧で管理します。
- 文書作成
- 文書一覧・検索
- 文書参照
DOCUMENT & APPROVAL MANAGEMENT
文書・承認管理とは？
業務で使用する文書を作成・改訂し、必要な承認を経て、最新版と過去の履歴を継続的に管理する業務です。
食品・化粧品製造では、文書の内容だけでなく、いつ・誰が作成し、どの版が承認され、どのように改訂されたかを確認できる状態を維持することが重要です。
SYSAでは、文書作成・改訂・承認・履歴確認を一つのシステムで管理し、最新版の確認や過去履歴の参照をスムーズにします。
FUNCTIONS
文書・承認管理の主な機能
文書の作成・改訂から承認、履歴確認まで、日々の文書運用に必要な機能をまとめて紹介します。
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改訂・版管理
文書の改訂内容と版を継続して管理し、最新版と過去版を確認できる状態にします。
- 文書改訂
- 版番号管理
- 改訂履歴・過去版参照
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承認・承認履歴管理
作成・改訂した文書の承認状況を確認し、承認後の履歴まで記録として残します。
- 承認依頼
- 承認・差戻し
- 承認状況確認
- 承認履歴参照
USAGE IMAGE
利用イメージ
文書・承認管理で使用する主な画面を、画面イメージと説明を連動させて紹介します。右側のサムネイルまたは左右の矢印から切り替えられます。
DOCUMENT & APPROVAL MANAGEMENT
文書一覧
登録された文書を一覧で確認し、必要な文書を検索・参照できます。
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※ 各項目には実際のSYSA画面イメージを掲載しています。